Palkitseminen
Relais Groupin palkitseminen noudattaa 14.3.2023 julkistettua palkitsemispolitiikkaa.
Palkitsemispolitiikka hyväksyttiin 5.4.2023 varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Palkitsemisraportti, jossa kuvataan edellisen tilikauden palkitsemista yksityiskohtaisesti, on saatavilla erillisenä raporttina.
Päätöksentekoprosessi palkitsemisessa
Palkitsemispolitiikka esitetään osakkeenomistajille neljän vuoden välein. Yhtiön hallitus tarkastelee palkitsemispolitiikkaa säännöllisesti sen varmistamiseksi, että palkitsemispolitiikka pysyy Relais Group Oyj:n strategisten tavoitteiden ja pitkän aikavälin tavoitteiden mukaisena ennen sen seuraavaa esittelyä vuoden 2027 varsinaisessa yhtiökokouksessa, ellei hallitus ennen vuotta 2027 harkitse palkitsemispolitiikkaan tehtäväksi merkittäviä muutoksia ja esitä sitä aikaisemmassa yhtiökokouksessa neuvoa-antavaa päätöksentekoa varten.
Palkitsemispolitiikan mukaisesti Relais Group Oyj:n hallitus valvoo palkitsemispolitiikan täytäntöönpanoa ja varmistaa, että yhtiön toimielinten palkitseminen tapahtuu yhtiökokoukselle esitetyn palkitsemispolitiikan puitteissa. Relais Group Oyj:n varsinainen yhtiökokous päättää vuosittain hallituksen jäsenten palkitsemisesta yhtiön suurimpien osakkeenomistajien valmisteleman ehdotuksen perusteella. Palkitsemisraportti 2024 käsiteltiin Relais Group Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 2025. Palkitsemisraportin tarkoituksena on esittää, miten palkitsemispolitiikkaa on sovellettu vuonna 2024 palkkioiden maksamisen osalta ja palkitsemisen yhdenmukaistamiseksi pitkän aikavälin strategian onnistuneen saavuttamisen kanssa.
Hallitus
Yhtiökokous päättää hallituksen jäsenten palkitsemista.
Relais Group Oyj:n varsinainen yhtiökokous 10.4.2025 päätti, että hallituksen jäsenille maksetaan vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen päättyvälle toimikaudelle vuosipalkkiota seuraavasti: hallituksen puheenjohtajalle 42 000 euroa ja hallituksen jäsenille 21 000 euroa ja, että hallituksen jäsenten mahdolliset matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Hallituksella ei ole kokouspalkkioita eikä vuosipalkkion lisäksi muita etuuksia.
Hallituksen jäsenet eivät ole työ- tai toimisuhteessa yhtiöön eivätkä näin ollen ole vastaanottaneet vuonna 2024 mitään taloudellista kompensaatiota yhtiöltä lukuun ottamatta mainittujen yhtiökokousten päätöksen mukaisesti korvattuja matkakuluja.
Vuonna 2024 maksetut palkkiot
| Nimi | Asema | Vuosipalkkio yhteensä, euroa |
| Jesper Otterbeck | hallituksen puheenjohtaja | 40 000 |
| Anders Borg | jäsen | 20 000 |
| Olli-Pekka Kallasvuo | jäsen | 20 000 |
| Katri Nygård | jäsen | 20 000 |
| Lars Wilsby | jäsen | 20 000 |
Toimitusjohtaja
Yhtiön hallitus päättää toimitusjohtajan palkkioista ja ehdoista. Toimitusjohtajan palkitseminen koostuu:
- Kiinteästä vuosipalkasta
- Lyhyen aikavälin suoritusperusteisesta tulospalkkiosta ja
- Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmistä.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmiä on kolme ja ne ovat voimassa 2021–2027.
Toimitusjohtajan tulospalkkion tavoitteet liittyvät yhtiön liiketoiminnan kehittymiseen sekä taloudelliseen suoriutumiseen.
Toimitusjohtajan pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien mahdollisten palkkioiden maksaminen perustuu yhtiön osakkeen kurssikehitykseen eli näin ollen pitkän aikavälin omistaja-arvon luontiin.
Relaisin toimitusjohtajalle maksettiin vuonna 2024 palkkaa ja palkkioita seuraavasti:
- Kiinteää vuosipalkkaa 263 337,61 euroa
- Suoritusperusteista tulospalkkiota rahana 47 000,00 euroa (vuodelta 2023 kertynyt palkkio, joka maksettiin vuonna 2024).
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän perusteella maksettavan rahapalkkion enimmäismäärä oli vuoden 2023 ja 2024 tulospalkkio-ohjelmissa 50 % kiinteästä vuosipalkasta. Kannustinjärjestelmästä maksettava palkkio perustuu konsernin osakekohtaiseen tulokseen, käyttöpääomatehokkuuteen sekä laadullisiin liiketoiminnan kehittämiseen liittyviin tavoitteisiin.
Relais Groupin hallitus valmistelee ja hyväksyy eri palkitsemisjärjestelmien ja palkanosien periaatteet sekä päättää toimitusjohtajan palkasta, palkkioista ja toimisuhteen keskeisistä ehdoista yhtiökokoukselle esitetyn palkitsemispolitiikan mukaisesti.
Yhtiön toimitusjohtajan eläke-edut määräytyvät lain ja yleisen käytännön mukaisesti. Yhtiöllä ei ole voimassa olevia lisäeläkkeitä tai vakuutusjärjestelyjä toimitusjohtajalle.
Johtoryhmä
Yhtiön johtoryhmän palkitseminen muodostuu:
- Kiinteästä vuosipalkasta
- Lyhyen aikavälin suoritusperusteisesta tulospalkkiosta
- Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmistä
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmiä on kolme ja ne ovat voimassa 2021–2027. Lisätietoja Palkitsemisraportista 2024.
Yhtiön johtoryhmän jäsenten eläke-edut määräytyvät lain ja yleisen käytännön mukaisesti. Yhtiöllä ei ole voimassa olevia lisäeläkkeitä tai vakuutusjärjestelyjä johtoryhmän jäsenille.
Johtoryhmän optio-omistus 2024
| Johtoryhmä | Optiot |
| Arni Ekholm | 40 000 optiota |
| Johan Carlos | 16 000 optiota |
| Thomas Ekström | 14 500 optiota |
| Juan Garcia | 27 500 optiota 1 |
| Jan Popov | 22 500 optiota |
| Sebastian Seppänen | 12 500 optiota |
| Juri Viitaniemi | – optiota |
1JG Management AB:n kautta, joka on Juan Garcian määräysvaltayhtiö.
